یکی از مشکلاتی که در زمینه شناسایی دانش با آن روبرو هستیم، عدم ارتباط صحیح و بیان دقیق مفهوم مورد نظر بین کاربر و کامپیوتر است. به عنوان مثال فرض کنید در یک سیستم مدیریت دانش و یا حتی عمومی تر، در یک موتور جستجو به دنبال مفهوم و مقصود مورد نظر خودتان هستید. کلید واژه هایی که شما برای این منظور وارد می کنید متشکل از چند کلمه ساده می باشد که سیستم های فعلی به دنبال کلمه های شما می گردند و در واقع مفهومی که در این کلمات وجود دارد را تشخیص نمی دهند. وب معنایی ابزاری قدرتمند و از نسل جدید وب است که انقلاب بزرگی در زمینه مدیریت دانش ایجاد کرده است.
مفهوم شناسی ماحصل وب 3 است. در وب 1 اطلاعات توسط صاحبان اطلاعات عرضه می شود. مثال خیلی ساده همین بلاگ! شما تنها مشاهده کننده  اطلاعات هستید. در وب 2 کاربران نیز اطلاعات خود را به نمایش می گذارند. مثال خیلی خوب برای وب 1 و وب 2 دایرة المعارف های Britannica و Wikipedia می باشد. در ویکی پدیا شما تنها اطلاعات منتشر شده را منتشر نمی کنید، بلکه تمامی اطلاعات موجود در آن جا توسط من و شما و سایرین جمع آوری شده و ما نیز در آن ها سهیم هستیم. اما بریتانیکا از نسل اول وب است. شکل ذیل نیز مثال مفیدی را بیان می کند.

وب 3 که بر مبنای معنا گرایی و هستی شناسی Ontology عمل میکند، کاملا متفاوت است. در وب 3 سیستم ها واقعا حکم یک همکار یا بهتره بگم یک دستیار دانا را برای شما ایفا می کنند و می توانید به آن ها اعتماد داشته باشید. دیگر درخواست های دانشی خود را به صورت ابتدایی فعلی مطرح نخواهید کرد.
حال تصور کنید این معنا گرایی چه تاثیری در سیستم های مدیریت دانش خواهد داشت. متاسفانه عرصه وب در ایران هنوز هم در وب 1 غوطه ور است و جایگاه مناسبی ندارد.
اخیرا با یکی از اساتید امریکایی که در این حوزه فعالیت دارند در خصوص یکی از سیستم های مدیریت دانش و مقالاتشان سوالی پرسیدم. بعد از مدتی از فعالیت های خودمان در ایران و سیستم هایی که در ایران تولید شده است، برایشان گفتم. اما وقتی که فعالیت های ایشان و گروهشان را با دقت بررسی کردم، دستاورد های ایرانی حوزه مدیریت دانش را در مقالات منتشر شده سال های 1990 و 1991 ایشان دیدم و حتی بسیار کاملتر!

در حال حاضر معنا گرایی در حوزه مدیریت دانش از مباحث قوی و به روزی می باشد که اخیرا در ایران هم در سطح مطالعات دانشگاهی فعالیت هایی صورت پذیرفته است. پیشنهاد می کنم گر به دنبال موضوع جدیدی هستید و تاکنون خیلی بر این موضوع مطالعه ای نداشتید، حتما آن را بررسی کنید. برای آشنایی ابتدایی اطلاعات اولیه ای که در اینجا و اینجا آمده، مفید است. همچنین بلاگ وب معنایی و اسلاید هایی از دو دانشگاه در تایوان و فرانسه.
چنانچه تا حدودی با semantic آشنایی دارید این مقاله  و این مقاله را پیشنهاد می کنم. همچنینی لینک های مفید ذیل: